Uffici virtuali

Al Day Office puoi avere il tuo ufficio virtuale e continuare a lavorare da dove vuoi. Hai un numero di telefono dedicato, al quale una nostra segretaria risponde con il tuo nome o della tua impresa. Usi l’indirizzo postale dove la nostra segreteria riceve e filtra tutta la tua posta, secondo le tue istruzioni.
Puoi frequentare il centro quando vuoi, anche solo per usufruire del bar o del giardino, o per incontrare la tua segretaria.
Anche se hai un ufficio virtuale, hai bisogno di una stanza di ufficio saltuariamente? Il servizio è abbinabile con UFFICI E SALE RIUNIONI A TEMPO.

Comprende :

  • utilizzo del prestigioso indirizzo civico di Via Sistina*
  • due numeri telefonici esclusivi con risposta personalizzata*
  • numero fax*
  • servizio recapito postale
  • servizio telecommuting
  • servizio reception
  • orario: 8,30 – 19,30 dal lunedì al venerdì, sabato e festivi da concordarsi
  • utilizzo aree comuni: giardino, caffetteria, reception, wi-fi area
  • esposizione targa personalizzata con il Vostro nome e/o logo all’ingresso del Business Centre
  • servizio portierato
  • n. 2 ore/mese gratuite (non cumulabili) di utilizzo UFFICIO A TEMPO

*da inserire in forma personalizzata nella documentazione aziendale, carta intestata, sito web

Assistenza di segretarie multilingue che, come da Vostre disposizioni :

  • ricevono, filtrano, smistano ed annotano ogni telefonata in numero illimitato
  • curano la gestione dei Vostri appuntamenti, forniscono informazioni, mantengono contatti telefonici, notificano i messaggi urgenti; è possibile indicare alla segreteria modalità di inoltro messaggi e comunicazioni (mezzo telefono/fax/e-mail/SMS)
  • con il servizio telecommuting trasferiscono, previo annuncio, su altra utenza fissa o mobile le telefonate a Voi dirette senza che il trasferimento sia percepito dall’interlocutore
  • ritirano e gestiscono la corrispondenza, fax/e-mail
  • relazionano in tempo reale su quanto pervenuto, mezzo telefono/fax/e-mail/SMS (con addebito in base al tariffario Servizi Accessori in vigore)
  • inviano periodicamente all’indirizzo da Voi indicato, la corrispondenza ricevuta, in caso di urgenza seguono le Vs. istruzioni per l’inoltro anticipato mezzo fax/e-mail o corriere
  • accolgono i Vostri ospiti