Al Day Office puoi avere il tuo ufficio virtuale e continuare a lavorare da dove vuoi. Hai un numero di telefono dedicato, al quale una nostra segretaria risponde con il tuo nome o della tua impresa. Usi l’indirizzo postale dove la nostra segreteria riceve e filtra tutta la tua posta, secondo le tue istruzioni.
Puoi frequentare il centro quando vuoi, anche solo per usufruire del bar o del giardino, o per incontrare la tua segretaria.
Anche se hai un ufficio virtuale, hai bisogno di una stanza di ufficio saltuariamente? Il servizio è abbinabile con UFFICI E SALE RIUNIONI A TEMPO.
Comprende :
- utilizzo del prestigioso indirizzo civico di Via Sistina*
- due numeri telefonici esclusivi con risposta personalizzata*
- numero fax*
- servizio recapito postale
- servizio telecommuting
- servizio reception
- orario: 9,00 – 19,00 dal lunedì al venerdì, sabato e festivi da concordarsi
- utilizzo aree comuni: giardino, caffetteria, reception, wi-fi area
- esposizione targa personalizzata con il Vostro nome e/o logo all’ingresso del Business Centre
- servizio portierato
- n. 2 ore/mese gratuite (non cumulabili) di utilizzo UFFICIO A TEMPO
*da inserire in forma personalizzata nella documentazione aziendale, carta intestata, sito web
Assistenza di segretarie multilingue che, come da Vostre disposizioni :
- ricevono, filtrano, smistano ed annotano ogni telefonata in numero illimitato
- curano la gestione dei Vostri appuntamenti, forniscono informazioni, mantengono contatti telefonici, notificano i messaggi urgenti; è possibile indicare alla segreteria modalità di inoltro messaggi e comunicazioni (mezzo telefono/fax/e-mail/SMS)
- con il servizio telecommuting trasferiscono, previo annuncio, su altra utenza fissa o mobile le telefonate a Voi dirette senza che il trasferimento sia percepito dall’interlocutore
- ritirano e gestiscono la corrispondenza, fax/e-mail
- relazionano in tempo reale su quanto pervenuto, mezzo telefono/fax/e-mail/SMS (con addebito in base al tariffario Servizi Accessori in vigore)
- inviano periodicamente all’indirizzo da Voi indicato, la corrispondenza ricevuta, in caso di urgenza seguono le Vs. istruzioni per l’inoltro anticipato mezzo fax/e-mail o corriere
- accolgono i Vostri ospiti
